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lunes, 11 de abril de 2011

Recepción Digitalizada de Documentos

El Directorio Superior Provincial ha decidido instrumentar la recepción digitalizada de todos los documentos que el matriculado envía al Colegio, completando una etapa que se inició con la puesta en marcha del Sistema GESTO.

Este proceso, que se inició en el Distrito 4 con una prueba piloto, se extenderá desde el mes de abril a todos los distritos del CAPSF, lo que permitirá operar con el sistema, obtener conclusiones y hacer ajustes antes de su APLICACION OBLIGATORIA a partir del segundo semestre del corriente año.

El Colegio de Arquitectos propiciará, que la instrumentación de la recepción digitalizada de documentos, se lleve a cabo en todas las Municipalidades de la Provincia.

Por ello, SOLICITAMOS a los matriculados del CAPSF, QUE ENVÍEN TODOS LOS DOCUMENTOS que integran los expedientes tramitados: planos, imágenes y textos, que integran los expedientes presentados, EN FORMATO PDF.

A esos efectos, adjuntamos un INSTRUCTIVO, y nos ponemos a su disposición para responder a las consultas y colaborar con tan importante avance hacia la modernización de la estructura técnico-administrativa de nuestro Colegio.

  1. Convertir el archivo digital (plano, nota, planilla o imagen) a formato PDF. El formato del archivo generado no puede superar los 2MB para planos y 512 KB para otros documentos.

  2. En el Gesto seleccionar la opción "Ingresar documentos digitales"

  3. Ingresar el Nº de expediente

  4. En el formulario de ingreso, seleccionar el "Tipo de archivo", si corresponde agregar una descripción, y luego pulsar en "Examinar...." para buscar el archivo PDF generado

  5. Pulsar en "Ingresar documento digital"

  6. Si la operación es correcta, el sistema almacena el documento y muestra un mensaje indicando el Nº de Documento otorgado y lo muestra en la lista de documentos disponibles

  7. Luego de ingresar todos los documentos del expediente, pulsar en "Solicitar revisión de documentos digitales" para iniciar el trámite web respectivo.

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